5 dicas para aumentar a produtividade da sua empresa

Aumentar a produtividade se tornou uma questão de sobrevivência para os negócios no mundo globalizado em que vivemos, onde a competição por mercado atravessa barreiras geográficas e o consumidor está cada vez mais exigente.

Mas produtividade não significa apenas a capacidade da empresa em produzir grandes quantidades de produtos para atender aos clientes. Significa, também, encontrar alternativas para ganhar eficiência, investir em inovação e manter a qualidade dos produtos.

Da mesma forma que as empresas devem oferecer produtos e serviços melhores do que seus concorrentes, uma gestão diferenciada pode garantir uma grande vantagem competitiva no mercado.

Se destacar com estratégias que, além de interessantes, se provaram eficazes não é uma tarefa muito fácil; mas também não é nenhum bicho de sete cabeças.

Confira 5 dicas de ouro para aumentar a produtividade da sua empresa.

1. FOCO NA QUALIFICAÇÃO 

Selecionar pessoas que tenham a qualificação adequada para executar cada função é essencial para garantir que o profissional tenha condições de oferecer o suporte necessário à empresa.

Então, para cada vaga aberta, devem-se explorar bem os requisitos para a vaga em termos de formação, experiência e até comportamento esperado para a vaga, indo além das descrições padrões e entendendo a real necessidade da área. É fundamental tomar o tempo necessário para encontrar o profissional mais adequado.

Contratar ótimos profissionais, porém, não garante que eles continuarão tendo sempre todas as qualificações necessárias para suas funções. Investir em treinamentos que atraiam tanto os colaboradores novos quanto os mais antigos é de grande importância para garantir uma produtividade satisfatória. O incentivo deve ser constante para que se mantenham atualizados sobre as melhores práticas de suas funções, desenvolvam seus talentos e sejam inovadores.


2. DEFINIÇÃO E ALINHAMENTO DE METAS E OBJETIVOS 

Estabelecer metas, prioridades e objetivos claros e específicos na empresa e para cada função é vital, porém muitas empresas ainda não dão muita importância a este assunto, seja não estabelecendo metas de curto e longo prazo, não comunicando suas metas adequadamente a seus colaboradores, definindo metas que não são factíveis ou pressupondo que cada colaborador entende sua função no atingimento das metas e suas prioridades.

O alinhamento das metas da empresa com as metas pessoais dos colaboradores garante um empenho maior no desenvolvimento de suas funções. Por este motivo é importante, já na contratação, buscar o alinhamento dos valores e metas do colaborador com os da organização e, durante o período de emprego, garantir que esta compatibilidade se mantenha.

3. CRIE UMA CULTURA DE APRENDIZADO 

Mantenha um registro com os principais erros ou falhas nos processos da empresa para que, no futuro, seja possível evitá-los.  Se os colaboradores envolvidos tiverem acesso a esses registros, poderão ficar longe de atitudes que causaram prejuízos ou retrabalho no passado.

4. AJUSTE A COMUNICAÇÃO INTERNA

Um dos maiores problemas da queda na produtividade é a falta de uma boa comunicação interna entre os setores e/ou funcionários envolvidos em algum processo, principalmente entre líderes e liderados. Mesmo que as tarefas estejam bem definidas de antemão, isto pode não ser suficiente quando algum imprevisto acontece – e sempre acontece.

Invista em murais de recado, intranet, e-mails corporativos, enfim… para que o diálogo faça parte da cultura interna da empresa, fortalecendo o trabalho colaborativo.

5. AUTOMATIZE TAREFAS 

Ferramentas e tecnologias que permitam aos colaboradores acelerar processos, diminuir a burocracia desnecessária e automatizar tarefas manuais devem ser consideradas como grandes aliados da produtividade.

Hoje em dia há recursos que facilitam as comunicações, programas que integram os processos da empresa, sistemas que ajudam a fazer uma boa gestão de seus recursos humanos.

Os processos da empresa devem ser analisados com atenção para uma tomada de decisão assertiva com relação à seleção das ferramentas que mais podem ajudar seus colaboradores em seu dia a dia, para que eles possam focar em decisões mais estratégicas, tendo acesso a fontes de informações centralizadas e confiáveis.

Através do Gerenciador de Tarefas do Leadbox você planeja suas ações e certifica-se de que estão sendo executadas com sucesso.

O Leadbox permite que você crie projetos e listas de tarefas, compartilhando prazos e responsáveis com sua equipe, para uma entrega eficiente de resultados.

No sistema você compartilha informações sobre cada projeto, objetivos, metas, cronogramas, e deixa tudo registrado em um só local, sem necessidade daquele emaranhado de e-mails, mensagens, bilhetes e atas de reunião.

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